Δες τι καλύπτεται από συμβόλαιο, τι καταναλώνει το budget ενός project
και ποια εργασία πρέπει να περάσει σε επιπλέον χρέωση — πριν χαθεί μέσα
στην καθημερινότητα.
Τα χαμένα έσοδα συνήθως μοιάζουν με «μικρές δουλειές».
Ένα γρήγορο fix, μια μικρή αλλαγή που «δεν πειράζει», μια συντήρηση
που ξεπέρασε τις διαθέσιμες ώρες ή ένα project που κατανάλωσε περισσότερο
χρόνο από όσο είχε υπολογιστεί. Το Ophelon κάνει αυτές τις αποκλίσεις
ορατές πριν μετατραπούν σε μόνιμη απώλεια.
⏱
Το γρήγορο fix που δεν χρεώθηκε.
Ένα μικρό αίτημα γίνεται δύο ώρες εργασίας και τελικά χάνεται
μέσα στην καθημερινή επικοινωνία.
01
🧾
Η συντήρηση που πέρασε το όριό της.
Οι διαθέσιμες ώρες εξαντλούνται, αλλά η ομάδα συνεχίζει να δουλεύει
χωρίς ξεκάθαρη εμπορική απόφαση.
02
📉
Το project που έκαψε το περιθώριο.
Ο πραγματικός χρόνος και το εσωτερικό κόστος αυξάνονται,
ενώ η συμφωνημένη αξία του project παραμένει ίδια.
03
The moment that matters
Κάθε ώρα πρέπει να έχει οικονομικό προορισμό.
Καθώς η ομάδα δουλεύει, το Ophelon δείχνει αν ο χρόνος καλύπτεται
από συντήρηση, καταναλώνει το budget ενός project ή πρέπει να περάσει
σε έλεγχο επιπλέον χρέωσης. Η απόφαση λαμβάνεται τη στιγμή που πρέπει,
όχι στο τέλος του μήνα.
Καλύπτεται από συμβόλαιο
12,5h διαθέσιμες
Υπόλοιπο συντήρησης
Οι ώρες αφαιρούνται από το ενεργό συμβόλαιο και το διαθέσιμο
υπόλοιπο παραμένει πάντα ορατό.
Κατανάλωση budget
78% χρήση
Κίνδυνος development
Βλέπεις έγκαιρα ποια projects πλησιάζουν ή ξεπερνούν
το διαθέσιμο budget τους.
Εκτός συμφωνίας
Billing review
Προστατευμένο έσοδο
Η εργασία εκτός συμφωνίας δεν χάνεται. Καταγράφεται
και περιμένει ξεκάθαρη απόφαση χρέωσης.
Revenue control moments
Η ομάδα δουλεύει. Εσύ βλέπεις τι σημαίνει οικονομικά.
Maintenance Burn
Δες πόσες ώρες καταναλώθηκαν, πόσες απομένουν
και ποια συμβόλαια πλησιάζουν το όριό τους.
01
Development Budget Risk
Εντόπισε projects που καταναλώνουν περισσότερες ώρες
από όσο δικαιολογεί η συμφωνημένη αξία τους.
02
Extra Work Queue
Όλες οι εργασίες εκτός συμφωνίας συγκεντρώνονται
σε μία ουρά για έλεγχο, έγκριση και χρέωση.
03
Monthly Revenue View
Δες τι έσοδα προήλθαν από κλεισμένα συμβόλαια,
extra work και επιπλέον ώρες συντήρησης.
04
From work to revenue
Από το αίτημα μέχρι τη χρέωση, χωρίς τυφλά σημεία.
Κάθε εργασία αποκτά οικονομικό context από τη στιγμή που δημιουργείται:
σε ποιον πελάτη ανήκει, τι καλύπτει η συμφωνία και τι συμβαίνει
όταν η πραγματική δουλειά ξεπεράσει τα όριά της.
01
Capture
Το αίτημα καταγράφεται με πελάτη, συμβόλαιο,
project, αρχεία και πραγματικό context.
02
Classify
Η εργασία συνδέεται με συντήρηση, development
ή πιθανή επιπλέον χρέωση.
03
Track
Ο πραγματικός χρόνος ενημερώνει το υπόλοιπο συμβολαίου,
το budget και το εσωτερικό κόστος.
04
Review & Bill
Οι αποκλίσεις εμφανίζονται έγκαιρα ώστε να εγκριθούν,
να χρεωθούν ή να γίνουν ξεκάθαρη επιχειρηματική απόφαση.
0
πηγές εσόδων σε μία εικόνα: συμβόλαια, extra work
και επιπλέον ώρες συντήρησης.
0
ουρά ελέγχου για κάθε εργασία που μπορεί
να χρειάζεται επιπλέον χρέωση.
Live
εικόνα για contract balance, budget consumption
και revenue risk.
€
οικονομικό context πίσω από κάθε ώρα
που καταγράφει η ομάδα.
Τι περιλαμβάνει
Όλα όσα χρειάζεσαι για να συνδέσεις τη δουλειά με τα έσοδα.
Το Ophelon συνδυάζει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας
με τον οικονομικό έλεγχο που χρειάζεται η επιχείρηση.
Χωρίς περίπλοκα πακέτα και χωρίς βασικές λειτουργίες
κλειδωμένες σε διαφορετικά plans.
01
Καθημερινή εργασία
Tasks, subtasks, comments, αρχεία, mentions,
deadlines και καθαρή ανάθεση εργασιών.
02
Χρόνος και πραγματικό κόστος
Timers, time entries και σύνδεση του πραγματικού χρόνου
με το εσωτερικό κόστος της ομάδας.
03
Συμβόλαια συντήρησης
Live υπόλοιπο ωρών, contract usage και έγκαιρη εικόνα
όταν μια συντήρηση πλησιάζει ή ξεπερνά το όριό της.
04
Extra work και χρέωση
Οι εργασίες εκτός συμφωνίας συγκεντρώνονται
σε μία ουρά για review, έγκριση και επιπλέον χρέωση.
05
Revenue control
Maintenance burn, development budget risk και έσοδα
από συμβόλαια, extra work και επιπλέον ώρες.
06
Reports και exports
Αναφορές για χρόνο, workload, πελάτες, contracts,
χρεώσιμη εργασία και οικονομική απόδοση.
Απλη τιμολογηση
Ένα προϊόν. Μία καθαρή βάση χρέωσης.
Ξεκινάς με την ομάδα που έχεις σήμερα και προσαρμόζεις
το Ophelon καθώς μεγαλώνουν οι ανάγκες σου.
Η τελική τιμή εξαρτάται από τον αριθμό χρηστών και τις ανάγκες
της ομάδας. Custom onboarding, migrations και ειδικές
διασυνδέσεις προσφέρονται κατόπιν συνεννόησης.
Μην περιμένεις το τέλος του μήνα για να ανακαλύψεις
την αχρέωτη δουλειά.
Δες σε πραγματικό χρόνο τι καλύπτεται από συμβόλαιο,
ποια projects καταναλώνουν περισσότερο budget και ποιες
εργασίες πρέπει να περάσουν σε επιπλέον χρέωση.
