Πώς λειτουργεί
Από το πρώτο αίτημα μέχρι την τελική εμπορική απόφαση.
Το Ophelon οργανώνει ολόκληρη τη διαδρομή της δουλειάς: καταγραφή, ανάθεση, συνεργασία, μέτρηση χρόνου, έλεγχο συμβολαίου και τελική απόφαση για κάλυψη ή χρέωση.
Η πλήρης διαδρομή
Ένα ενιαίο flow αντί για αποσπασματικά εργαλεία.
Κάθε βήμα ενημερώνει το επόμενο. Το task δεν είναι απλώς μία κάρτα· είναι το σημείο σύνδεσης ανάμεσα στον πελάτη, τον χρόνο, τη συνεργασία, το συμβόλαιο και το οικονομικό αποτέλεσμα.
Capture
Καταγραφή αιτήματος με πελάτη, project, προτεραιότητα και due date.
Organise
Ανάθεση, subtasks, dependencies, αρχεία και εσωτερική επικοινωνία.
Execute
Η ομάδα εκτελεί τη δουλειά μέσα σε κοινό context.
Measure
Timers και time entries ενημερώνουν πραγματικό effort και κόστος.
Control
Έλεγχος maintenance, budget, scope και extra work.
Decide
Κάλυψη, έγκριση, χρέωση και reporting.
01 · Καταγραφή
Το αίτημα μπαίνει σωστά από την αρχή.
Κάθε εργασία συνδέεται άμεσα με τον σωστό πελάτη, project ή συμβόλαιο. Έτσι το context δεν χρειάζεται να αναζητηθεί αργότερα σε emails, chats ή σημειώσεις.
- Πελάτης, project και συμβόλαιο.
- Priority, due date και υπεύθυνος.
- Περιγραφή, αρχεία και αρχικό scope.
02 · Οργάνωση
Η δουλειά σπάει σε ξεκάθαρα επόμενα βήματα.
Subtasks, υπεύθυνοι, deadlines και dependencies οργανώνουν την εκτέλεση χωρίς να χάνεται η συνολική εικόνα του βασικού task.
- Main task και subtasks σε κοινό panel.
- Σαφής υπευθυνότητα ανά βήμα.
- Άμεση εικόνα προόδου.
03 · Εκτέλεση
Η συνεργασία μένει μέσα στο task.
Comments, mentions, αρχεία, activity log και αποφάσεις παραμένουν δίπλα στην εργασία. Η ομάδα δεν χρειάζεται να μεταφέρει context από διαφορετικά εργαλεία.
- @mentions και notifications.
- Αρχεία και activity history.
- Κοινό context για admin και ομάδα.
04 · Μέτρηση
Ο πραγματικός χρόνος ενημερώνει την πραγματική εικόνα.
Ο timer και τα χειροκίνητα time entries συνδέονται με το task, το project και το συμβόλαιο. Ο χρόνος δεν μένει απομονωμένος· ενημερώνει effort, maintenance burn, budget και κόστος.
- Start, stop και completion flow.
- Χειροκίνητη καταχώριση με σημείωση.
- Άμεση ενημέρωση οικονομικών indicators.
05 · Έλεγχος
Η ολοκλήρωση της εργασίας ενεργοποιεί τον σωστό έλεγχο.
Με την ολοκλήρωση, το Ophelon εξετάζει αν η εργασία καλύπτεται από maintenance, αν επηρεάζει development budget ή αν πρέπει να χαρακτηριστεί extra work.
- Έλεγχος συμβολαίου και διαθέσιμων ωρών.
- Αναγνώριση scope change ή overage.
- Μεταφορά σε Billing Review όταν απαιτείται.
06 · Αποτέλεσμα
Η εργασία καταλήγει σε δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Μετά την απόφαση, το Ophelon ενημερώνει revenue views, contract balances, reports και billing queues. Η διοίκηση βλέπει τι έγινε, γιατί έγινε και ποιο ήταν το οικονομικό αποτέλεσμα.
- Revenue, maintenance και project reports.
- Export σε Excel και PDF.
- Ιστορικό αποφάσεων και activity.
Track Work. Protect Revenue.
Το πρόβλημα εμφανίζεται μόνο όταν είναι ενεργό το express checkout.
@Evangelos επιβεβαιώθηκε σε iPhone Safari. Ανέβασα screen recording.
Η προτεραιότητα άλλαξε από Medium σε High.