Revenue Control
Δες πού καταναλώνεται η δουλειά. Αποφάσισε τι πρέπει να χρεωθεί.
Το Revenue Control είναι το οικονομικό layer του Ophelon. Συνδέει χρόνο, tasks, συμβόλαια, budget και extra work ώστε κάθε εργασία να καταλήγει σε ξεκάθαρη εμπορική απόφαση.
Επισκόπηση
Η διαδρομή από την εργασία μέχρι το έσοδο.
Το Ophelon δεν αφήνει τη δουλειά να σταματά στο «ολοκληρώθηκε». Ελέγχει σε ποιο συμβόλαιο ανήκει, ποιο budget επηρεάζει, αν ξεφεύγει από το scope και αν πρέπει να περάσει σε εμπορικό review.
Maintenance Burn
Ξέρεις το υπόλοιπο πριν γίνει υπέρβαση.
Κάθε time entry ενημερώνει αυτόματα τις διαθέσιμες ώρες του συμβολαίου συντήρησης. Ο admin βλέπει ποια συμβόλαια βρίσκονται σε ασφαλή πορεία, ποια χρειάζονται προσοχή και ποια έχουν ήδη ξεπεραστεί.
- Included hours, used hours και διαθέσιμο υπόλοιπο.
- Προειδοποίηση πριν και μετά την υπέρβαση.
- Αυτόματος υπολογισμός extra maintenance hours.
Development Budget Risk
Το budget δεν σε εκπλήσσει στο τέλος.
Ο πραγματικός χρόνος, το εσωτερικό κόστος και η εμπορική αξία του project εμφανίζονται μαζί. Έτσι μπορείς να δεις αν η εκτέλεση κινείται φυσιολογικά ή αν το περιθώριο αρχίζει να συμπιέζεται.
- Budget consumption σε πραγματικό χρόνο.
- Σύγκριση εσωτερικού κόστους και contract value.
- Risk status για projects που ξεφεύγουν.
Ο τρέχων ρυθμός κατανάλωσης δείχνει πιθανή υπέρβαση πριν το project completion.
Extra Work Queue
Η δουλειά εκτός συμφωνίας δεν χάνεται.
Όταν μία εργασία δεν καλύπτεται από το υπάρχον συμβόλαιο ή αλλάζει το συμφωνημένο scope, μεταφέρεται σε ξεχωριστή ουρά ελέγχου. Εκεί συγκεντρώνονται χρόνος, περιγραφή, πελάτης και προτεινόμενη χρέωση.
- Κεντρική λίστα extra work προς απόφαση.
- Σύνδεση με task, πελάτη και πραγματικό χρόνο.
- Προτεινόμενη χρέωση βάσει ωρών και rate.
Billing Review
Η τελική απόφαση μένει στον άνθρωπο.
Το Ophelon συγκεντρώνει τα δεδομένα και προτείνει το οικονομικό context. Ο admin αποφασίζει αν η εργασία καλύπτεται, εγκρίνεται ως εξαίρεση ή πρέπει να περάσει σε χρέωση.
- Review με πλήρες task και time context.
- Τρεις καθαρές αποφάσεις: κάλυψη, έγκριση, χρέωση.
- Ιστορικό απόφασης και δυνατότητα reporting.
Η εργασία πραγματοποιήθηκε μετά την εξάντληση των included maintenance hours.
Ρόλοι και ορατότητα
Ο καθένας βλέπει ό,τι χρειάζεται για να κάνει σωστά τη δουλειά του.
Admin
Βλέπει budget, κόστος, έσοδα, extra work και λαμβάνει την τελική billing απόφαση.
Μέλος ομάδας
Καταγράφει task, χρόνο και context χωρίς να χρειάζεται πρόσβαση σε οικονομικά στοιχεία.
Billing / Commercial
Ελέγχει τι έχει εγκριθεί για χρέωση και τι πρέπει να περάσει σε invoice ή report.
Track Work. Protect Revenue.